Our client, a respected and mission-driven organization, is seeking a Contracts Coordinator to join their team. This role plays a critical part in supporting operational excellence through the coordination, tracking, and administration of contracts across multiple projects and stakeholders.

About the Role

Reporting into leadership, the Contracts Coordinator will be responsible for the day-to-day coordination of contracts, ensuring accuracy, compliance, and timely reporting. This position works collaboratively with internal teams, funders, and subcontractors, supporting projects from initiation through completion.

Key Responsibilities

Contract Coordination

• Review proposal budgets for accuracy prior to submission to funding partners
• Review contracts for accuracy and completeness before executive approval and submission
• Set up new project numbers within internal systems (e.g., NetSuite and Zone), as required
• Maintain organized electronic contract files and documentation systems
• Ensure accurate information is provided to accounts receivable for billing purposes
• Support systems and processes to effectively manage contracts, sub-contracts, budgets, and reporting timelines
• Provide updated budget information to project leads as required
• Identify and report discrepancies or variances to the appropriate stakeholders
• Track reporting requirements and ensure deadlines are met
• Obtain certificates of insurance and other required project documentation

Additional Responsibilities

• Support year-end project reviews, including reconciliation and adjustments
• Assist with the preparation and completion of annual audits

Responsabilités:

• Développer et mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement complète adaptée aux besoins d'un projet de construction à grande échelle.

• Identifier et exécuter des plans d'approvisionnement détaillés, y compris les stratégies de sourcing et les approches de contractualisation.

• Établir des relations solides avec les fournisseurs et entrepreneurs clés, tout en mettant en place un cadre de préqualification robuste.

• Diriger les processus d'appel d'offres pour les principaux lots de construction et superviser les attributions de contrats.

• Collaborer avec les communautés des Premières Nations pour intégrer leur participation dans les stratégies d'approvisionnement et identifier des opportunités pour les fournisseurs autochtones.

• Superviser l'ensemble des activités d'approvisionnement, y compris la sélection des fournisseurs, les négociations et la gestion des contrats.

• Mettre en place des stratégies logistiques pour le transport des matériaux et équipements vers un site de projet éloigné.

• Gérer les systèmes d'approvisionnement pour améliorer l'efficacité des processus et automatiser les tâches répétitives.

• Établir un cadre de gestion des contrats pour garantir la conformité, réduire les risques et maximiser la valeur.

• Construire et diriger une équipe performante pour soutenir les besoins évolutifs de l'organisation.

Responsabilités principales :

• Support technique auprès des clients de flotte et des équipes de vente
• Traitement et analyse des réclamations de garantie
• Formation technique et accompagnement sur le terrain
• Suivi de la performance des pneus sur le marché
• Visites clients avec les responsables de comptes

Responsabilités:

• Identifier et solliciter de nouveaux clients dans le secteur de la construction afin d'élargir le portefeuille de clients.

• Assurer un suivi régulier des comptes clients pour maintenir une relation de confiance et garantir leur satisfaction.

• Promouvoir et vendre des matériaux de construction en fonction des besoins spécifiques des clients.

• Superviser les projets et les estimations pour garantir leur progression et leur succès.

• Gérer les commandes des clients, de leur réception à leur livraison.

• Offrir un service client exceptionnel pour répondre aux questions et résoudre les problèmes.

• Collaborer avec les entrepreneurs en construction ainsi que les entreprises industrielles pour répondre à leurs besoins.

Responsabilités:

• Superviser l'émission et le suivi des bons de commande afin d'assurer une gestion efficace des stocks.

• Établir des relations solides avec les fournisseurs, négocier les conditions contractuelles et évaluer leur performance.

• Effectuer des analyses approfondies des coûts afin d'identifier des opportunités de réduction des dépenses.

• Coordonner les processus logistiques, y compris le transport et la conformité douanière, pour garantir la fluidité des opérations.

• Surveiller les tendances du marché et ajuster les stratégies d'approvisionnement en conséquence.

• Diversifier la base de fournisseurs pour réduire les risques et améliorer la résilience de la chaîne d'approvisionnement.

• Collaborer avec les équipes internes pour anticiper les besoins et optimiser les processus d'acquisition.

• Résoudre rapidement les problèmes liés aux retards ou aux interruptions pour minimiser leur impact sur les opérations.

• Assurer le respect des normes de qualité et des exigences réglementaires dans toutes les transactions.

• Élaborer des rapports réguliers sur les performances et les coûts afin de soutenir la prise de décision stratégique.

Key Responsibilities:

• Oversee day-to-day hotel operations, ensuring alignment with brand standards, business objectives, and guest satisfaction targets.
• Develop, implement, and monitor annual budgets, forecasting, and financial plans to maximize profitability and cost control.
• Foster a culture of hospitality and service excellence among department heads and team members.
• Lead, mentor, and develop management staff in rooms, food & beverage, sales, housekeeping, engineering, and other departments.
• Ensure regulatory compliance in health, safety, sanitation, and employment practices.
• Collaborate with sales and marketing teams to drive occupancy, increase market share, and ensure guest retention.
• Analyze operational performance metrics, guest feedback, and market trends to identify areas for improvement.
• Build and maintain strong relationships with owners, brand representatives, local business partners, and the community.

À propos du poste :

Vous jouerez un rôle clé dans l’identification, le développement et la conclusion de nouvelles opportunités d’affaires dans le secteur du transport (expédition de colis) (logistique, gestion de flotte, chaîne d’approvisionnement, technologies du fret). Votre expertise du secteur et votre réseau seront essentiels pour stimuler l’expansion et établir des partenariats durables.

Responsabilités principales :

• Élaborer et exécuter des stratégies de croissance dans le secteur du transport
• Identifier et approcher de nouveaux clients et partenaires stratégiques
• Bâtir des relations solides avec des décideurs de haut niveau
• Fournir des informations clés sur les tendances du marché et les besoins des clients
• Gérer un pipeline de ventes actif et atteindre les objectifs de développement
• Collaborer avec les équipes internes pour aligner les retours clients aux produits et services
• Mener les négociations et conclure des ententes à forte valeur ajoutée

Description des tâches:

Coordination du courrier, collecter les items provenant des entreprises sur place et les déposer à la salle du courrier;

Expédition de colis;

Service de café, gérer la machine à café et préparer les commandes internes;

Soutien au bâtiment;

Surveiller et signaler toute problématique liée aux installations;

Agir comme personne-ressource pour les urgences et assurer la liaison avec l'entreprise..

The Executive Assistant provides high-level support to the President and Owner(s). This position demonstrates a strong ability to be organized and professional and plays a critical role in ensuring a high level of communication within the Company on behalf of the President and Owners.

Position Responsibilities

• Maintain the President’s calendar, including scheduling meetings and conference calls, and all preparation of meeting materials and related tasks.

• Compose and/or prepare presentations, brochures, memorandums, correspondence and reports on behalf of the President by identifying required information, researching background information, and gathering it from appropriate sources.

• Coordinate travel arrangements for the President, the Owners, and other executives as required, including preparation and submitting of expenses.

• Document and manage meeting outcomes as required.

• Liaise with the Executive team and external agencies on key and emerging priorities.

• Receive and screen information, visitors, and phone calls using judgement of sensitivity to the President’s priorities.

• Provide information and refer callers to other appropriate individuals if matters can be responded to elsewhere.

• Plan events and large meetings, including appropriate layout of rooms, seating arrangements, dinner menus, invitations, etc.

• Assist shareholders with charitable and community outreach event planning and donations.

• Arrange and distribute materials for scheduled management meetings.

• Process invoices, expense reports, corporate credit card expenses, and cheque requisitions.

• Personal tasks as required including booking family vacations, research and/or resourcing.

• Various other duties and responsibilities as assigned.

This organization delivers impactful programs and services across multiple divisions and is deeply committed to supporting Indigenous communities. The successful candidate will play a critical role in ensuring the smooth operation of the CEO’s office while acting as a key liaison across internal teams, Board members, and external stakeholders.

Reporting directly to the CEO, the Executive Assistant will manage complex priorities, coordinate executive-level communications, and support governance and organizational initiatives. This role requires sound judgment, discretion, and the ability to navigate sensitive and high-level matters with professionalism.

You will act as the primary point of contact and gatekeeper for the CEO’s office, ensuring alignment of priorities, efficient workflow, and timely execution of key initiatives.

Key Responsibilities

Executive & Administrative Support

• Manage the CEO’s calendar, meetings, travel, and daily priorities
• Screen and respond to communications, ensuring appropriate prioritization
• Prepare high-level documents, reports, presentations, and briefing materials
• Draft speaking notes, correspondence, and key messaging
• Maintain confidential records and filing systems
• Anticipate executive needs and proactively support decision-making

Board & Governance Support

• Coordinate Board of Directors meetings, materials, and communications
• Prepare agendas, board packages, and meeting minutes
• Track action items and maintain governance documentation
• Support annual board planning, including meetings, AGMs, and committees

Organizational Coordination

• Support cross-functional initiatives and leadership team priorities
• Coordinate internal and external communications on behalf of the CEO
• Assist with organizational events, partnerships, and stakeholder engagement
• Track deliverables, timelines, and key organizational commitments

Project & Strategic Support

• Conduct research and prepare briefing notes to inform decision-making
• Support strategic planning initiatives and organizational reporting
• Assist with special projects, ensuring timelines and quality standards are met

Operations & Logistics

• Coordinate meetings, travel, and executive-level events
• Prepare expense reports and manage administrative logistics
• Act as a professional representative of the CEO when required

Responsabilités:

• Maintenir à jour les dossiers des clients, incluant les spécifications produits, les prix et les emballages.

• Vérifier les bons de commande et confirmer les informations avec les clients et les départements internes.

• Préparer et valider la documentation nécessaire pour les clients et les contrôles qualité.

• Coordonner la création et les mises à jour des produits pour différents comptes clients.

• Gérer et actualiser le contenu des produits sur les plateformes en ligne des clients.

• Réaliser des analyses sur les produits et les prix des concurrents afin de fournir des informations stratégiques.

• Offrir un soutien administratif général pour appuyer l’équipe des ventes.

• Collaborer avec les équipes internes pour gérer efficacement plusieurs priorités.

This is a Fixed-Term 14 month contract.

Key Responsibilities:

• Implement procurement standards, methods, and best practices across the organization.
• Conduct pricing negotiations and contract reviews with vendors and suppliers.
• Oversee compliance with supply chain policies and liaise with internal stakeholders to meet evolving requirements.
• Engage with suppliers for evaluation and qualification.
• Analyze product/service options based on price, suitability, and availability.
• Issue accurate purchase orders in accordance with internal policy.
• Research products, compare alternatives, and manage inventory replenishment for central stores.
• Resolve procurement-related issues and complaints.
• Advise and guide end-users on purchasing processes and decisions.

Are you passionate about creating outstanding workplace experiences? Our client, a top consulting firm, is seeking an Office Experience Assistant to join their high-performing team in downtown Toronto. In this fully on-site role, you’ll be a key contributor to a welcoming, professional, and well-maintained office environment. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their career in administrative support, office services, or hospitality.

Key Responsibilities:

• Monitor and maintain general office appearance and cleanliness across shared spaces, meeting rooms, and kitchen areas
• Restock supplies in kitchens and collaborative zones, manage inventory, and order as needed
• Coordinate catering logistics for internal meetings and events, including setup, teardown, and food service presentation
• Liaise with vendors, building staff, and facilities teams for repairs or routine maintenance requests
• Set up furniture and configuration for meetings; ensure conference rooms are equipped and ready, including basic tech support needs
• Support internal events, from signage to logistics and oversight
• Provide backup coverage to adjacent teams, including greeting visitors, handling guest registration and amenities, and closing the office at day’s end
• Assist guests and staff with navigating the office, including guidance on desk reservation systems, IT access, and general queries
• Manage visitor logs, print badges, and maintain compliance with security protocols
• Triage meeting support requests and communicate with appropriate teams for timely resolution

Responsabilités principales

• Coordination avec les assureurs et les clients :
• Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements
• Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour
• Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux
• Administration quotidienne des régimes :
• Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants
• Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques
• Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)

Responsibilities:

• Développer de nouvelles relations avec des contacts clés, en mettant l’accent sur le développement de partenariats corporatifs et d’adhésions
• Faire preuve de présence exécutive et de solides compétences en négociation pour traiter avec des décideurs de haut niveau
• Maintenir des relations solides avec les contacts existants afin d’assurer leur fidélité et leur soutien continus
• Élaborer des stratégies pour chaque secteur minier, y compris les secteurs financier et d’investissement, afin d’accroître la visibilité et la base de clients, ainsi que de déterminer les canaux permettant d’atteindre les objectifs de revenus et de croissance
• Collaborer avec des groupes de travail internes pour identifier et cibler des contacts de comptes, et fournir des rapports et mises à jour réguliers sur l’état des comptes
• Surveiller les tendances de l’industrie et les domaines potentiels de croissance
• Évaluer les propositions de valeur des partenariats en les comparant à celles d’associations et d’organisations similaires du secteur
• Mettre à jour le CRM avec les nouveaux comptes et les comptes existants, ainsi que suivre toutes les activités, interactions et profils des comptes
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adhésions pour identifier de nouveaux comptes potentiels et assurer la livraison des avantages liés aux partenariats
• Mettre à jour en continu la proposition de valeur corporative en fonction des tendances du marché et de la demande
• Représenter l’organisation lors de divers événements de l’industrie
• Rester informé et partager les tendances du marché ainsi que les analyses concurrentielles

Responsabilités:

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.

• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.

• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.

• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.

• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.

• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.

• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.

• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.

• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.

• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.

Responsabilités:

• Développer et mettre en œuvre des stratégies juridiques pour des dossiers complexes.

• Effectuer des recherches juridiques approfondies pour appuyer les litiges et les négociations.

• Rédiger des documents juridiques, y compris des actes de procédure, des demandes en justice et des déclarations sous serment.

• Préparer des preuves, rencontrer des témoins et organiser des interrogatoires préalables.

• Représenter les clients devant différents niveaux de tribunaux, en effectuant des plaidoiries orales et en participant à des procès.

• Collaborer avec des experts en droit autochtone et préparer des preuves d'experts pour les dossiers.

• Rédiger des lois pour les gouvernements autochtones et coordonner leur mise en œuvre avec les parties prenantes.

• Organiser et animer des sessions communautaires sur l’élaboration des lois et échanger avec les Aînés et les Porteurs du savoir.

• Soutenir les avocats dans les négociations, notamment en ce qui concerne l’autonomie gouvernementale.

• Assurer la gestion quotidienne des dossiers en cours.

This is an excellent opportunity for an individual looking to build a long-term career in estimating and project coordination within a collaborative, field-driven organization.

The Opportunity

Reporting to senior leadership, the Junior Estimator will support the estimating team in preparing competitive bids, reviewing project documentation, performing quantity take-offs, and assisting with project planning activities. This role offers strong mentorship, hands-on exposure to civil construction projects, and the opportunity to grow into a more senior estimating or project management position over time.

Key Responsibilities

• Assist in preparing detailed and accurate cost estimates for civil, excavation, and earthworks projects
• Perform digital take-offs using HCSS, AGTEK, and other estimating software
• Review drawings, specifications, and tender documents to assess scope, quantities, and project requirements
• Support the preparation of bid packages, subcontractor pricing requests, and proposal submissions
• Assist with developing project schedules, budgets, and work plans for awarded projects
• Track project quantities, costs, and changes throughout the project lifecycle
• Coordinate with suppliers, subcontractors, field teams, and project managers to gather pricing and project information
• Maintain estimating databases, cost histories, and bid documentation
• Participate in site visits and pre-bid meetings as required
• Support continuous improvement of estimating systems and processes

Responsabilités :

• Fournir des conseils sur des questions complexes dans les domaines de l'immobilier, des fusions et acquisitions, et des fiducies

• Assurer une communication efficace avec les clients pour comprendre leurs besoins et fournir des solutions adaptées

• Collaborer avec différentes équipes pour assurer le bon déroulement des opérations

• Mettre en œuvre des stratégies d'opérations commerciales pour améliorer l'efficacité

• Maintenir une connaissance à jour des tendances de l'industrie et des meilleures pratiques en matière d'opérations.

About You

You thrive in a hands-on environment, take ownership of your responsibilities, and excel in both operational and administrative functions. You are proactive, independent, and committed to providing a positive residential experience to tenants and property owners alike.

Key Responsibilities

• Oversee and coordinate day-to-day operations, including cleanliness, safety, and building maintenance
• Supervise contracted services (janitorial, landscaping, repairs)
• Schedule and facilitate access for contractors and tenants, ensuring all required notices are provided
• Respond promptly and professionally to tenant inquiries and maintenance requests
• Conduct move-in/move-out inspections and complete all documentation digitally
• Coordinate building projects, acting as liaison between tenants, contractors, and management
• Respond to rental inquiries, conduct tenant viewings, and support leasing processes
• Maintain exterior areas (cleanliness, snow removal, landscaping)
• Keep digital records organized and management informed of property status and activities

Responsibilities:

• Lead sourcing for ERP, SaaS, cloud, and enterprise IT solutions.
• Run competitive RFI/RFP/RFQ processes aligned to business needs.
• Analyze markets and evaluate suppliers to support strategy.
• Negotiate complex contracts (MSAs, licensing, implementation).
• Ensure contracts address risk, compliance, and service levels.
• Support major system initiatives through sourcing and execution.
• Oversee vendor performance and post-award management.

Responsabilités:

• Planifier et coordonner les commandes en fonction des priorités opérationnelles pour assurer un flux efficace des approvisionnements.

• Superviser les livraisons, résoudre les retards ou écarts, et garantir le respect des délais.

• Identifier et sélectionner les fournisseurs en tenant compte des critères de coût, qualité et fiabilité.

• Négocier les prix, les contrats et les modalités de paiement tout en établissant des relations durables avec les fournisseurs.

• Effectuer des évaluations régulières des performances des fournisseurs afin de maintenir des standards élevés.

• Comparer les soumissions, analyser les écarts budgétaires et rechercher des opportunités de réduction des coûts.

• Assurer le respect des politiques internes d'approvisionnement et des procédures financières.

• Préparer et traiter les bons de commande, tout en vérifiant la conformité des factures aux commandes et réceptions.

• Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et la base de données d'achats.

• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer les processus d'approvisionnement et conseiller sur les meilleures pratiques.

Key Responsibilities:

• Manage full-cycle recruitment to attract and retain top talent in the hospitality industry.
• Build partnerships with schools and community organizations to maintain a strong candidate pipeline.
• Oversee onboarding programs to ensure smooth transitions for new hires.
• Develop leadership and career growth initiatives, including succession planning.
• Administer employee benefits programs and maintain positive relationships with providers.
• Organize events and initiatives to drive employee engagement and recognize contributions.
• Advise managers on employee relations matters with professionalism and fairness.
• Ensure compliance with employment laws, health and safety regulations, and company policies.
• Lead health and safety initiatives, including participation in the Joint Health & Safety Committee.
• Collaborate with Finance to ensure payroll processes align with legislative standards.

Responsabilités:

• Encadrer les activités quotidiennes de l’équipe de maintenance afin d’assurer une exécution sécuritaire, efficace et conforme aux standards de l’usine.

• Établir l’ordre de priorité des travaux correctifs et préventifs en fonction des besoins de production et de l’état des équipements.

• Coordonner la répartition des bons de travail, suivre l’avancement des interventions et veiller à la qualité des travaux réalisés.

• Travailler étroitement avec le planificateur de maintenance et les responsables de production pour organiser les arrêts, préparer les interventions et maximiser la disponibilité des équipements.

• Superviser les mandats confiés à des fournisseurs externes et s’assurer que les travaux respectent les attentes techniques, budgétaires et opérationnelles.

• Mettre en œuvre des actions visant à améliorer la fiabilité, le rendement et l’efficacité des équipements de production.

• Diriger, soutenir et développer les membres de l’équipe en favorisant la responsabilisation, la collaboration et une culture axée sur les résultats.

• Veiller au respect des exigences en salubrité, en sécurité alimentaire et des bonnes pratiques industrielles propres au secteur agroalimentaire.

• Assurer le suivi de l’inventaire des pièces, contribuer à l’approvisionnement du magasin et participer au contrôle des dépenses du service.

• Administrer le système informatisé de gestion de la maintenance, préparer la documentation requise et prendre part aux audits internes et externes.

Responsabilités:

• Offrir des conseils clairs et précis sur l'utilisation, l'entretien et le dépannage des appareils électroménagers.

• Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle, empathique et orientée vers les solutions.

• Fournir un support technique de premier niveau et transférer les cas complexes aux équipes appropriées.

• Gérer les réclamations de garantie, les retours, les échanges et les remboursements avec rigueur.

• Maintenir une documentation précise et effectuer les suivis nécessaires pour assurer la satisfaction des clients.

• Collaborer avec les équipes internes, notamment technique, logistique et opérations, pour résoudre efficacement les problèmes.

• Identifier les tendances récurrentes dans les demandes des clients et proposer des améliorations aux processus.

• Participer activement à l'optimisation des procédures afin de rehausser l'expérience client.

• Assurer une communication claire entre les différentes parties prenantes pour garantir une résolution fluide des problèmes.

• Contribuer à la création d'une culture axée sur l'amélioration continue au sein de l'organisation.Notre client est une entreprise nord-américaine en croissance, spécialisée dans le secteur des appareils électroménagers. Soucieuse d’offrir une expérience client de qualité supérieure, elle mise sur l’efficacité opérationnelle, l’innovation et l’amélioration continue de ses services après-vente.

Responsabilités:

• Superviser les opérations quotidiennes des équipes de production afin d'assurer une exécution efficace et conforme aux objectifs.

• Planifier les ressources humaines et matérielles ainsi que les horaires pour répondre aux exigences de production.

• S'assurer que toutes les activités respectent les normes de qualité, de sécurité et les procédures internes établies.

• Collaborer avec les départements d'ingénierie, de qualité, de logistique et de projets pour garantir une coordination optimale.

• Suivre l'avancement des projets de production, identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des solutions adaptées.

• Participer activement aux essais, validations et inspections pour assurer la fiabilité des processus et des produits.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus de production en identifiant des opportunités de gains d'efficacité.

• Gérer et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information de l'entreprise.

• Favoriser un environnement de travail axé sur la santé, la sécurité et le bien-être des employés.

Cette personne contribue directement à l’atteinte des objectifs d’affaires grâce à :

• une gestion proactive des relations clients
• une compréhension approfondie des enjeux commerciaux
• la transformation des orientations stratégiques en plans d’action concrets et mesurables

Le poste s’inscrit dans une optique de développement durable des comptes, d’intégration technologique (incluant l’IA) et de partenariat stratégique à long terme.

Un leadership local est également attendu afin de soutenir le rayonnement du bureau de Montréal, d’appuyer la croissance des talents internes et d’adapter les approches aux réalités du marché québécois.

Principales responsabilités

• Assurer la direction stratégique et opérationnelle d’une équipe composée de gestionnaires et de spécialistes.
• Développer une compréhension fine des modèles d’affaires et des priorités de croissance des clients afin d’orienter les recommandations.
• Adapter les offres de services aux particularités culturelles et commerciales du marché local.
• Intervenir à titre de conseiller stratégique auprès des décideurs (direction marketing, commerce électronique, technologies, etc.).
• Déceler et activer des opportunités d’expansion de mandats en collaboration avec les équipes internes.
• Orchestrer la collaboration interdisciplinaire pour livrer des solutions intégrées alignées sur les indicateurs de performance clés.
• Superviser la gestion budgétaire et financière des comptes (prévisions, rentabilité, facturation, conformité contractuelle).
• Contribuer aux processus d’appels d’offres et aux présentations stratégiques auprès de nouveaux clients ou partenaires existants.
• Maintenir une veille constante sur les tendances numériques, l’IA appliquée au marketing et les pratiques responsables.
• Intégrer des considérations d’inclusion, d’accessibilité et de réduction de l’empreinte numérique dans les stratégies proposées.
• Assurer une documentation rigoureuse des décisions et des résultats liés aux comptes.
• Favoriser la collaboration inter-bureaux et la mise en valeur des expertises locales.
• Déployer une approche média globale incluant médias traditionnels et leviers numériques.
• Évoluer aisément en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités:

• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.

• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.

• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.

• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.

• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.

• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.

• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.

• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.

• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.

• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Vous serez la référence en recherche organique, autant sur le plan stratégique que technique.

Responsabilités

Stratégie & planification

• Élaborer et piloter des stratégies SEO performantes alignées aux objectifs d’affaires.
• Analyser les marchés, audiences et concurrents afin d’identifier les opportunités de croissance.
• Réaliser des audits SEO techniques et formuler des recommandations concrètes (structure, crawl, balisage, maillage, performance, etc.).

Optimisation & performance

• Optimiser les contenus et l’architecture des sites pour maximiser la visibilité organique.
• Identifier les leviers d’amélioration, incluant la visibilité dans les environnements IA/LLM.
• Suivre les KPI, interpréter les données et présenter des recommandations stratégiques aux clients.

Collaboration & expertise

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes contenu, UX et médias.
• Participer aux présentations clients et soutenir les initiatives de développement d’affaires.
• Assurer une veille constante sur les meilleures pratiques SEO et les évolutions du secteur.

Responsabilités:

• Assumer la responsabilité de fournir en continu des candidats de haute qualité, diversifiés et rapidement disponibles;

• Gérer le cycle complet de recrutement pour des postes de niveau junior à intermédiaire, selon les besoins;

• Sourcer, présélectionner et évaluer les candidats pour les clients externes.

• Contribuer à la stratégie de sourcing en veillant à maintenir un vivier de candidats suffisant, couvrant toutes les disciplines et localisations, afin de répondre en tout temps aux besoins des clients;

• Participer à des événements et établir des partenariats locaux importants avec des organisations académiques et liées à la diversité afin de susciter de l’intérêt (salons de l’emploi, sessions d’information, événements de réseautage, etc.);

• Mener et coordonner des entretiens approfondis;

• Aider à la préparation de rapports sur les candidats, les entretiens et les placements, au besoin.

• Faire preuve d’une volonté d’apprendre et d’approfondir ses connaissances du secteur afin d’améliorer continuellement son sens des affaires.

• Atteindre et dépasser les objectifs fixés.

• Réaliser des simulations d’entretiens comportementaux, offrir un accompagnement pour les CV/résumés et fournir du coaching afin de faciliter le placement des candidats.

• Aider l’équipe Talent avec des traductions en français, au besoin

Responsibilities:

• Manage complex calendars and scheduling needs, ensuring seamless coordination of meetings and appointments.

• Anticipate administrative challenges and proactively address them to support executive priorities.

• Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.

• Prepare correspondence, briefing materials, meeting agendas, and other documentation.

• Coordinate cross-functional tasks and track project timelines and deliverables.

• Support organizational development initiatives with light project management activities.

• Draft and format reports, presentations, and visual dashboards that align with organizational branding.

• Process contracts, purchase orders, and expense reports while monitoring departmental budgets.

• Organize and support meetings, including preparing agendas, minutes, and follow-up communications.

• Collaborate with internal teams and external stakeholders to ensure smooth operations and timely execution of tasks.

Responsabilités:

• Vérifier l’exactitude et la conformité des documents transmis par les fournisseurs, y compris les spécifications de produits et les certificats d’analyse.

• Rédiger et mettre à jour des fiches techniques complètes à partir des données recueillies auprès des partenaires et des dossiers internes.

• Contrôler l’alignement des produits avec les exigences canadiennes en matière de salubrité alimentaire et de conformité d’étiquetage.

• Administrer une base de données documentaire en veillant à la mise à jour des certificats, audits, spécifications et autres pièces requises.

• Fournir rapidement les renseignements demandés aux clients, aux fournisseurs et aux équipes internes en s’appuyant sur une documentation bien tenue.

• Adapter et traduire en français et en anglais les contenus associés à l’emballage et à l’étiquetage selon les besoins opérationnels.

• Prendre en charge les demandes et plaintes liées à la qualité ou à l’innocuité des produits, assurer leur suivi et consigner les résultats des interventions.

• Collaborer avec différents intervenants pour résoudre les questions réglementaires et soutenir les actions nécessaires à la conformité.

• Contribuer aux démarches d’amélioration continue visant à renforcer les pratiques de qualité et le respect des normes applicables.

Our organization fosters a collaborative, high-performance culture where teams are empowered to innovate, support one another, and continuously improve. We are committed to creating an environment where people feel valued, included, and inspired to do their best work.

WWhat We Offer

• A strong focus on work-life integration, supported by a comprehensive wellness program
• Continuous learning through a robust corporate curriculum and education reimbursement
• Competitive total rewards, including performance-based incentives and recognition programs
• Comprehensive benefits package, including a defined contribution pension plan and personal spending account
• Access to exclusive discounts, perks, and travel-related incentives

The Role

As a Learning Consultant, you will play a strategic role in designing and delivering large-scale training initiatives that build capability across the organization.

Key Responsibilities:

• Partner with business stakeholders to design and develop impactful training programs aligned with business objectives
• Select and apply effective instructional strategies to maximize engagement and knowledge retention
• Facilitate dynamic learning experiences using a mix of in-person and virtual delivery methods
• Continuously assess and enhance training programs based on feedback, data, and evolving business needs
• Stay current on learning and development trends to ensure leading-edge practices are applied 

Responsibilities:

• Perform daily reporting in WellView for drilling, completion, and abandonment activities.
• Monitor field operations and maintain ongoing applications aligned with daily activity.
• Maintain accurate well files, including scanning, filing, and updates.
• Manage high-volume well data emails and respond to field requests.
• Administer WellView Allez (vendors, users, issue resolution, data cleanup).
• Prepare daily reports and ensure data accuracy and completeness.
• Support field teams with updates, submissions, and record maintenance.

The Sales Operations Specialist plays a key internal support role within the captive finance division, partnering closely with sales, finance, and operations teams. This role is responsible for supporting lease and finance transactions from quote to funding, maintaining CRM and ERP systems, assisting with accounting and invoicing activities, and providing responsive customer service. The ideal candidate will bring strong analytical skills, attention to detail, and prior experience in a leasing, banking, or financial services environment.

Key Responsibilities

• Prepare and compile lease and finance quotes and term sheets to support new and existing business
• Enter and maintain accurate opportunity, customer, and deal data within the CRM system
• Manage and track sales leads, ensuring timely follow-up and proper documentation
• Post cash receipts, perform journal entries, and support general accounting activities
• Run invoices and process transactions within lease/finance management or ERP systems
• Provide inbound customer support, responding to inquiries related to billing, documentation, and account status
• Coordinate with insurance providers to obtain plates and required documentation
• Support sales and finance teams with reporting, reconciliation, and administrative tasks
• Ensure data accuracy and compliance throughout the lease and sales lifecycle
• Assist with continuous improvement of sales and finance processes
• Perform other related duties as assigned

La personne jouera un rôle clé dans le déploiement de programmes intégrés couvrant autant les canaux traditionnels que numériques, en collaborant étroitement avec les clients afin d’améliorer continuellement les résultats et soutenir leur croissance d’affaires.

Responsabilités principales

• Collaborer avec les équipes conseil afin d’assurer une livraison irréprochable et dépasser les objectifs fixés par les clients.
• Agir comme référence experte en matière de stratégie et d’activation média auprès des clients.
• Accompagner et encadrer les membres plus juniors de l’équipe selon les besoins des projets.
• Planifier, acheter et gérer des campagnes intégrées sur différents canaux.
• Superviser simultanément plusieurs initiatives média en fonction des indicateurs de performance établis.
• Identifier des pistes d’optimisation et recommander des ajustements stratégiques alignés sur les priorités commerciales.
• Analyser en continu les performances des campagnes et produire des rapports détaillés destinés aux parties prenantes internes et externes.
• Contribuer aux rencontres clients en fournissant des analyses techniques et des recommandations éclairées.
• Formaliser les orientations stratégiques et la vision média de l’agence pour chaque mandat.

This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced, collaborative environment and brings strong administrative expertise within real estate, lending, or financial services.

Key Responsibilities:

• Provide end-to-end administrative support for mortgage files, from application through to funding
• Prepare and review mortgage documentation, ensuring accuracy and compliance with internal policies
• Liaise with brokers, clients, legal counsel, and internal stakeholders to coordinate deal progression
• Track and manage a high volume of files, maintaining organized and up-to-date records
• Assist with funding processes, including reviewing conditions, documentation, and disbursement requirements
• Support reporting, data entry, and file audits to ensure operational efficiency and accuracy
• Maintain strict confidentiality and professionalism in all interactions

The ideal candidate will bring both strategic vision and a hands-on leadership style to transform current processes, improve efficiency, and implement scalable systems that support future business growth, particularly in e-commerce, fulfillment and production operations.

Responsibilities:

• Oversee all warehouse operations, including receiving, inventory, picking, packing, shipping, production, and e-commerce fulfillment.
• Lead and develop a team of 22, establishing KPIs and driving accountability.
• Assess and optimize warehouse layout, workflows, and systems; implement efficient, scalable processes to improve accuracy, speed, and support growth.
• Ensure timely, accurate online order fulfillment; partner cross-functionally to enhance delivery experience and manage peak demand.
• Provide leadership, coaching, and performance management; support change initiatives and foster a culture of accountability and continuous improvement.
• Develop and execute warehouse strategy aligned with growth objectives, including implementing technology solutions and collaborating with key stakeholders.

Responsabilités:

• Définir les orientations en ressources humaines et mettre en place des initiatives qui appuient les objectifs organisationnels et opérationnels.

• Agir comme partenaire stratégique auprès de la direction en fournissant des conseils sur les enjeux humains, organisationnels et culturels, et prendre part aux discussions du comité de direction.

• Encadrer l’ensemble du cycle de gestion des talents, notamment l’attraction, l’accueil, l’intégration, le développement et la fidélisation des employés.

• Superviser les relations de travail avec les employés et les représentants syndicaux, en veillant à l’application adéquate des conventions collectives, des politiques internes et des mesures disciplinaires lorsque requis.

• Assurer la supervision des activités RH en milieu manufacturier, incluant la collaboration avec l’équipe de paie, le soutien administratif RH et l’approbation du traitement des paies hebdomadaires.

• Piloter les programmes de santé et sécurité, participer au comité de santé et sécurité et assurer le suivi des dossiers de lésions professionnelles.

• Gérer les politiques de rémunération globale, les structures salariales et les avantages sociaux afin de maintenir l’équité et la compétitivité de l’organisation.

• Veiller au respect des lois et règlements applicables en matière de travail et de ressources humaines, et coordonner les audits, inspections et mises à jour de politiques nécessaires.

• Renforcer une culture d’entreprise mobilisatrice en favorisant la communication interne, l’engagement des employés et le développement du leadership chez les gestionnaires.

Working closely with senior team members, the Project Coordinator will serve as a key administrative contact across a variety of projects, helping to ensure smooth coordination, clear communication, and exceptional client and candidate experiences. This position offers the opportunity to work both independently and as part of a close-knit team, supporting meaningful work across a diverse range of organizations. The role is hybrid, with a regular in-office presence required in downtown Vancouver.

Primary Responsibilities

• Coordinate internal and external schedules for meetings, calls, virtual interviews, and in-person appointments.

• Liaise professionally and respectfully with clients, candidates, and internal team members throughout active projects.

• Participate in regular project update meetings with senior team members.

• Prepare, format, proofread, and edit a variety of documents and correspondence.

• Create and organize interview packages, including schedules, resumes, interview questions, and related materials.

• Design and format documents using graphic design tools such as InDesign, Illustrator, and Photoshop.

• Post project information to the company website and social media channels.

• Coordinate degree and designation verification through third-party providers.

• Arrange travel logistics, including flights, hotels, car rentals, and restaurant reservations, as needed.

• Coordinate meeting logistics, including venue selection, catering, and on-site details for in-person meetings.

• Maintain and update accurate contact information within internal databases.

• Attend weekly operations meetings and provide project updates as required.

• Support event planning for internal and external events, including invitations, RSVPs, catering, equipment, and logistics.

• Prepare agendas and record meeting minutes when needed.

• Assist with special projects related to business development, proposals, social impact initiatives, and internal committees.

• Provide onboarding and training support for new employees, administrative team members, and students.

• Offer reception coverage and assist with general office coordination and administrative support as required.

This role is ideal for a licensed mortgage professional who thrives in a client-facing environment and is comfortable representing a brand both in-person and online.

Key Responsibilities:

• Build, manage, and grow relationships within an established network of mortgage brokers
• Act as the primary point of contact for broker partners, ensuring a high level of service and engagement
• Proactively generate new business opportunities through outreach, networking, and industry engagement
• Represent the organization at industry events, trade shows, and client meetings
• Coordinate and attend in-person meetings, including lunches and networking events with brokers
• Promote lending solutions and educate partners on products, positioning, and value proposition
• Collaborate internally with underwriting and operations teams to ensure seamless deal flow

Brand & Social Media Presence:

• Act as a visible brand ambassador across digital platforms
• Create and contribute to regular social media content, including market updates, product highlights, and broker engagement posts
• Support the development of a strong online presence aligned with the organization’s brand

En complément à son expertise principale, l’entreprise offre également certains services en génie civil liés aux bâtiments, notamment pour les réseaux d’aqueduc et d’égouts ainsi que la gestion des eaux pluviales. Les projets d’infrastructures municipales (ex. routes) ne font toutefois pas partie de ses activités. L’organisation se distingue par son approche collaborative et sa proximité avec ses clients. Elle met l’accent sur l’optimisation des concepts structuraux, tous matériaux confondus, afin de proposer des solutions efficaces, économiques et adaptées aux réalités de chantier. Une attention particulière est portée aux détails de construction pour faciliter le travail des équipes sur le terrain.

Description du poste

Relevant de l’équipe d’ingénierie, la personne retenue participera à la conception et au suivi technique de divers projets en structure de bâtiment, notamment :

• Conception de systèmes structuraux en béton
• Conception de structures en bois et en acier
• Participation à des projets intégrant différents types de matériaux
• Réalisation de calculs d’ingénierie
• Visites et suivis de chantier (surveillance partielle)
• Collaboration avec les différents professionnels impliqués
• Encadrement technique des techniciens pour la production des plans

Elle contribuera également à l’analyse des besoins, à l’élaboration des plans et à la validation des dessins techniques afin d’assurer le respect des normes en vigueur et des exigences des clients.

The founder is now seeking a Senior Operations Manager to step into a critical, high‑impact role — someone who can learn the business deeply, build trust across the supply chain, and ultimately take ownership of day‑to‑day operations as the company enters its next phase of growth.

This is a rare opportunity for a driven, entrepreneurial operator to become the “right hand” to a founder and help shape the future of a rapidly scaling brand.

What You’ll Be Doing

• Take ownership of end‑to‑end operations for a growing eCommerce business

• Act as a central point of coordination between:

○ Overseas manufacturing partners

○ Logistics and fulfillment

○ Customer service workflows

○ Marketing and technical resources

• Manage and strengthen relationships with international vendors, with a focus on:

○ Quality control

○ Reliability and timelines

○ Risk mitigation and supplier diversification

• Identify operational gaps and build processes where none currently exist

• Partner closely with the founder to understand the vision, then execute independently

• Gradually assume responsibility so the founder can step back from daily execution

• Support future team growth as additional hires are added over the next 12–18 months

Responsabilités:

• Concevoir des plans et des architectures électriques pour des équipements utilisés dans différents environnements de production énergétique.

• Réaliser les calculs techniques requis, incluant les analyses de court-circuit, afin de valider la performance et la sécurité des solutions proposées.

• Vérifier la conformité des conceptions en fonction des normes applicables et des exigences techniques du projet.

• Développer des systèmes basse tension servant au contrôle et à l’exploitation d’équipements auxiliaires.

• Préparer, mettre à jour et réviser la documentation électrique, notamment les schémas unifilaires, multifilaires et de commande.

• Travailler étroitement avec les équipes de fabrication, de qualité et d’ingénierie pour assurer une intégration efficace des concepts retenus.

• Apporter un soutien technique lors des étapes de fabrication, d’essais, de mise en production et de mise en service, au besoin.

• Participer à l’amélioration continue des produits, des méthodes de conception et des standards techniques internes.

• Rédiger les notes de calcul, rapports de validation, spécifications techniques et autres documents nécessaires à l’avancement des projets.

• Évaluer et approuver les équivalences de composantes électriques selon les besoins de production et de projet.

What you’ll do

• Serve as the first point of contact for employee HR questions and guidance
• Support full‑cycle recruitment:
• Job postings, screening, interviews, offers, onboarding
• Administer all HR programs
• Benefits, leaves, WSIB, accommodations, performance processes
• Provide hands‑on support with employee relations:
• Coaching managers, handling issues, documentation, and policy interpretation
• Support health and safety programs, including incident reporting, documentation, and coordination with internal and external partners
• Assist with HR and company compliance
• Maintain accurate and confidential employee records and HRIS data
• Support training, engagement initiatives, and internal communications
• Contribute to HR projects, process improvements, and growing the HR foundation as the organization evolves

Responsibilities:

• Manage complex calendars and shifting priorities.
• Coordinate end-to-end travel arrangements.
• Process timesheets and expense reports accurately and on time.
• Support internal operations (meetings, recruiting, admin tasks).
• Liaise with clients, executives, and internal teams.
• Organize meeting logistics and materials.
• Prepare, proofread, and distribute business documents.
• Conduct research to support leadership preparation.
• Provide team backup and foster collaboration.
• Handle additional executive/personal support with discretion.

Responsibilities:

• Lead, coach, and support a team of Customer Service Representatives/ Order Desk
• Oversee pricing checks, stock inquiries, order expediting, and issue resolution
• Ensure high-quality service in a high-volume order environment
• Improve EDI processes and enhance ERP workflows (Epicor Prophet 21 is an asset)
• Strengthen CRM usage and partner with IT on system improvements
• Collaborate with Operations, Sales, Purchasing, and IT on continuous improvement initiatives

Responsabilités:

• Produire des dessins détaillés de pièces et d’assemblages mécaniques et électriques à partir des besoins de projet et des paramètres techniques établis.

• Réaliser la modélisation et la mise en plan en 2D et en 3D pour soutenir la fabrication, l’assemblage et la documentation technique.

• Concevoir des gabarits et des matrices adaptés aux procédés d’usinage et de transformation, notamment pour le soudage, le pliage, le fraisage et le perçage.

• Collaborer avec les ingénieurs et les concepteurs afin de proposer des solutions techniques efficaces et adaptées aux contraintes opérationnelles.

• Réviser, ajuster et corriger les plans selon les spécifications, les commentaires de projet et les demandes de modification.

• Veiller à l’application des normes internes, des standards techniques et des bonnes pratiques de dessin industriel dans l’ensemble des livrables.

• Offrir un soutien technique à l’équipe de production lorsque requis afin de faciliter l’exécution des projets conçus.

Responsabilités:

• Encadrer l’équipe sur le plan opérationnel en répartissant les priorités, en accompagnant la formation sur le terrain et en favorisant un climat de travail collaboratif.

• Assurer le bon déroulement des activités de production en surveillant la progression des lignes et en intervenant rapidement lorsque des ajustements sont requis.

• Travailler étroitement avec les équipes de maintenance, d’entreposage et de logistique afin de limiter les interruptions et soutenir la fluidité des opérations.

• Veiller à l’application constante des normes de santé et sécurité au travail dans l’ensemble des activités quotidiennes.

• Optimiser l’utilisation de la main-d’œuvre, des matières premières et des équipements afin d’améliorer la productivité et de réduire les pertes.

• Soutenir le respect des exigences de qualité et de salubrité alimentaire en collaborant avec le contrôle qualité pour traiter les écarts et mettre en place les mesures correctives nécessaires.

• Saisir et valider les données de production, y compris les volumes et les temps d’arrêt, dans le système Redzone, puis transmettre les indicateurs pertinents à la direction.

• Participer à l’amélioration continue des procédures et des méthodes de travail pour accroître l’efficacité des opérations manufacturières.

Advantages:

-Competitive salary (100-120K + Commission in the 5–10% range, with a 1.5x accelerator for hitting 100% quota)

-Full benefits + RRSP

-24 vacation days

-Fully remote for the first 6 months (Hybrid once the office is ready)

-Opportunity for advancement

-Great culture

Responsibilities:

• Generate new business opportunities by researching target organizations, initiating outreach, and advancing sales prospects through each stage of the sales cycle.

• Lead tailored software presentations, both virtually and in person, to demonstrate how the platform addresses specific operational and business needs.

• Maintain an organized sales pipeline by recording client activity, monitoring deal progress, and preparing accurate revenue forecasts using CRM platforms.

• Manage commercial discussions by preparing proposals, addressing pricing considerations, and securing signed agreements that support sales objectives.

• Build lasting connections with prospective clients by learning their priorities and serving as a consistent point of contact through onboarding.

• Collaborate with internal teams such as marketing, product, and customer success to align customer feedback, product positioning, and account growth strategies.

• Identify opportunities within existing accounts to expand service adoption through additional features, licenses, or complementary offerings.

Reporting to a senior sales leader, the Account Manager will act as a trusted partner to customers—overseeing day‑to‑day account needs, negotiating pricing based on real‑time market conditions, and driving sustainable revenue growth.

Key Responsibilities

• Manage and grow a portfolio of existing customer accounts
• Develop annual sales plans and quarterly forecasts
• Identify and pursue new business opportunities through structured prospecting
• Negotiate pricing with strong awareness of market supply, demand, and margins
• Conduct regular customer visits to strengthen long‑term relationships
• Collaborate with internal sales partners to cross‑sell product offerings
• Step in to support team accounts as needed during absences

This is a high-impact, externally facing role responsible for managing and growing strategic, large-scale corporate accounts. The successful candidate will act as the senior commercial representative in the region, owning key relationships and driving long-term, profitable growth within a competitive and evolving market.

The Role

Reporting to senior leadership, this role carries full responsibility for account strategy, customer relationships, and regional market growth. You will work autonomously while collaborating closely with internal stakeholders across sales, operations, supply chain, and product development.

This position is ideal for a commercially driven professional who thrives in relationship-led sales, strategic account management, and market development.

Key Responsibilities

• Manage and grow a portfolio of strategic and large corporate accounts across British Columbia
• Develop and execute account strategies, including pricing, service models, and long-term agreements
• Act as the primary point of contact for customers, building relationships at all levels, including executive stakeholders
• Identify and secure new business opportunities while optimizing existing accounts for profitability
• Lead contract negotiations and pricing discussions aligned with business objectives
• Monitor market trends, competitor activity, and industry dynamics to inform strategy
• Collaborate cross-functionally with internal teams to ensure seamless service delivery and customer satisfaction
• Prepare and manage sales forecasts, reporting, and performance metrics
• Contribute to the development of annual business plans and long-term market strategies

L’environnement de travail est propice à la concentration (bureau offrant une certaine intimité) et propose plusieurs commodités : cafétéria, café gratuit, petit bistro et gym gratuit. Le poste est offert à titre contractuel, avec un horaire de 9 h à 17 h (7,5 h/jour)et l’entrée en poste est prévue le plus rapidement possible.

Descriptions de tâches:

Rédiger des baux et diverses ententes commerciales;

Analyser des baux et autres ententes commerciales afin d’en assurer la conformité et de formuler des recommandations pertinentes;

Travailler en partenariat avec les équipes d’acquisitions de sites, de gestion des baux et de colocation pour rédiger de nouvelles ententes;

Analyser les baux existants dans le cadre de leurs renouvellements;

Rédiger divers documents administratifs;

Effectuer des recherches de titres au registre foncier du Québec.

Key Responsibilities

Operational Management

• Oversee daily operations across residential and commercial properties to ensure clean, safe, compliant, and well-maintained environments

• Conduct regular property inspections and implement preventative maintenance programs

• Respond to building and tenant emergencies, including after-hours support as needed

• Provide operational oversight for properties transitioning to redevelopment, including interim leasing and tenant coordination

• Step in operationally as required to ensure continuity and service excellence

Tenant & Resident Relations

• Ensure full compliance with the BC Residential Tenancy Act

• Build strong relationships with residential and commercial tenants through proactive communication and responsive service

• Partner with customer care to manage maintenance requests and resolve issues efficiently

• Lead tenant retention initiatives and annual resident survey processes

• Safeguard tenant confidentiality and deliver a consistent, high-quality resident experience

Team Leadership

• Lead and support on-site staff, providing coaching, guidance, and accountability

• Foster a collaborative, professional, and service-oriented team culture

• Demonstrate calm and professional leadership in sensitive or high-pressure situations

Maintenance, Repairs & Capital Projects

• Identify maintenance requirements, obtain quotes, review scopes of work, and oversee contractors

• Support planning and execution of capital improvements and building upgrades

• Ensure all work meets applicable safety standards, codes, and life-safety requirements

Financial Management & Reporting

• Support annual budget preparation and monitor operating expenses

• Review rent rolls, vacancy reports, lease summaries, and monthly operating results

• Oversee tenant billings, CAM reconciliations, and year-end adjustments in collaboration with accounting

• Approve expenditures and purchase orders within established authority levels

Leasing & Tenancy Administration

• Review lease documentation for accuracy and completeness

• Support lease renewals, negotiations, and market reviews

• Partner with leasing teams to meet occupancy targets

• Assist with RTB hearings and arbitration preparation as required

Compliance & Risk Management

• Serve as a corporate resource for complex tenant, operational, and building issues

• Ensure compliance with applicable legislation, regulations, and safety requirements

• Uphold ownership interests and company values in all decision-making

Responsabilités:

• Diriger les activités quotidiennes de l’équipe de production en assurant un encadrement constant, une répartition efficace du travail et un soutien concret au personnel.

• Accompagner les employés par la formation, la rétroaction et la résolution rapide des enjeux opérationnels ou relationnels afin de maintenir un bon niveau d’engagement.

• Suivre l’avancement de la production et ajuster les priorités selon les besoins pour respecter les échéanciers, les ordres de fabrication et le calendrier de production.

• Collaborer étroitement avec les équipes de maintenance, de contrôle qualité et de logistique pour assurer la continuité des opérations et réduire les interruptions.

• Faire appliquer les règles de santé et sécurité ainsi que les pratiques de salubrité alimentaire afin de maintenir un environnement conforme et sécuritaire.

• Participer à la planification des ressources humaines, matérielles et techniques pour soutenir les volumes de production prévus avec efficacité.

• Vérifier la conformité des procédés et des produits, intervenir en cas d’écart et mettre en place les correctifs requis avec les partenaires concernés.

• Consigner avec rigueur les données de production, y compris les volumes, les arrêts et les indicateurs de qualité, et produire des suivis clairs dans Redzone.

• Analyser les résultats opérationnels afin de repérer des occasions d’amélioration de la productivité, de réduction des coûts et de meilleure performance globale.

• Offrir une disponibilité compatible avec un horaire de soir du lundi au vendredi, avec flexibilité selon les besoins opérationnels, y compris certaines fins de semaine ou journées fériées.Not

Responsabilités:

Produire et mettre à jour des plans mécaniques

Optimiser les conceptions (coûts et délais)

Intégrer les retours clients et données de performance

Collaborer avec la production et soutenir le prototypage

Gérer les bases de données de dessins (versions, traçabilité)

Participer aux projets de rétrofit et d’ingénierie

Coordonner avec les ventes et la documentation

Encadrer et organiser l’équipe de conception

Contribuer à l’amélioration continue et au suivi R& D

Responsibilities:

• Liaise with executive leadership and the Board of Directors.
• Prepare and distribute board and committee materials.
• Coordinate meetings, events, and logistics.
• Manage executive calendars and scheduling.
• Assist with corporate reports and disclosures.
• Support governance activities and maintain records.
• Collaborate with external stakeholders.
• Arrange travel and process expenses.
• Provide general administrative and office support.

Responsabilités:

• Développer des liens d’affaires durables avec les responsables des initiatives numériques et des plateformes de gestion de contenu au sein de comptes d’envergure.

• Diriger l’ensemble du parcours de vente, de la compréhension des besoins jusqu’à la conclusion des ententes commerciales.

• Repérer de nouvelles occasions dans les marchés visés, faire croître un portefeuille stratégique et convertir les prospects en nouveaux clients.

• Maintenir un pipeline de ventes rigoureux et à jour afin de soutenir des résultats constants et ambitieux.

• Concevoir des stratégies de croissance pour élargir la portée des relations existantes et accroître la valeur générée chez les clients actuels.

• Mener des échanges de nature consultative avec des interlocuteurs d’affaires et des parties prenantes techniques pour bien positionner les solutions proposées.

• Travailler de concert avec les équipes de prévente, d’architecture de solutions, de livraison et les partenaires afin de préparer des propositions percutantes et adaptées.

• Négocier les modalités commerciales et contractuelles dans le respect des orientations de l’entreprise.

• Assurer la qualité des prévisions de ventes et l’exactitude des informations consignées dans les outils de gestion internes.

• Représenter l’organisation avec aisance en français et en anglais dans les rencontres, présentations et suivis clients.

Responsabilités:

• Assurer la mise en œuvre des orientations approuvées par le conseil d’administration et superviser l’ensemble des activités afin de soutenir la mission de l’organisme.

• Diriger les ressources humaines en prenant en charge le recrutement, l’accueil, la formation, l’évaluation du rendement et l’application des conditions de travail.

• Encadrer les services cliniques et administratifs en planifiant les opérations, en soutenant les équipes d’intervention et en maintenant des standards élevés de qualité de service.

• Veiller à la saine gestion financière en collaborant à l’élaboration du budget, en effectuant les suivis comptables requis et en supervisant la paie au besoin.

• Produire les redditions de comptes gouvernementales et s’assurer du respect des exigences légales, réglementaires et organisationnelles.

• Coordonner les ressources matérielles et immobilières, incluant le suivi de la qualité de l’eau et l’organisation de fournisseurs externes pour certains travaux d’entretien saisonniers.

• Réaliser des interventions individuelles auprès des personnes hébergées, assurer la tenue à jour des dossiers et voir au respect des suivis cliniques requis.

• Maintenir des liens constructifs avec les partenaires du milieu, appuyer les démarches de représentation et contribuer aux initiatives de financement et d’engagement communautaire.

• Superviser la direction clinique, le personnel infirmier et l’équipe administrative, tout en favorisant le développement des compétences et l’intégration des stagiaires, employés et bénévoles.

Responsabilités:

• Examiner et consigner avec précision toutes les informations et directives reçues des clients, fournisseurs et sous-traitants.

• Collaborer avec les clients, les inspecteurs externes et les agences gouvernementales pour assurer le respect des normes de qualité.

• Superviser et coordonner la réalisation de tests chimiques, électriques, métallurgiques et autres contrôles non destructifs.

• Gérer les qualifications des soudeurs et maintenir les documents et dossiers relatifs aux procédés de soudage.

• Effectuer des inspections rigoureuses des matériaux, des assemblages et des soudures pour garantir leur conformité aux normes de qualité.

• Fournir des conseils techniques aux équipes de conception et de production sur les normes et spécifications applicables.

• Assurer la mise à jour des procédures d'assurance qualité et veiller au bon fonctionnement des équipements de contrôle.

• Informer les équipes sur les inspections et contrôles à venir, tout en préparant les rapports nécessaires.

• Identifier de manière proactive les problèmes potentiels et mettre en œuvre des solutions avant qu'ils ne surviennent.

• Établir et maintenir des relations positives avec les partenaires externes de l'entreprise.

Responsibilities:

• Examine existing operating procedures, identify required revisions, and update documentation to reflect current mining activities.

• Create new procedural documents using a consistent format that supports clarity, compliance, and day-to-day usability.

• Rewrite technical materials prepared by external parties into straightforward, standardized internal documents.

• Partner with mine operations and safety personnel to confirm that procedures align with site practices and regulatory expectations.

• Organize and maintain procedure records, version control, and supporting files to ensure documentation remains current and accessible.

• Verify that written instructions accurately capture equipment-related processes and operational workflows.

• Contribute to documentation efforts associated with the move toward owner-operated mining activities as required.

• Use Microsoft Office applications to prepare, edit, track, and present procedural content with a high level of accuracy

Our client is seeking a confident, professional, and highly organized Receptionist and Office Coordinator to serve as the face of the organization and support the smooth day-to-day operations of its Toronto office.

This opportunity is ideal for a proactive, self-directed professional who thrives in a fast-paced environment, anticipates needs, and takes ownership of administrative operations. The successful candidate will be a versatile administrative generalist who is comfortable managing a broad range of responsibilities and providing support wherever needed. This is a fully onsite position, Monday through Friday, and requires a consistent in-office presence as the first point of contact for visitors, clients, and employees.

In addition to core reception responsibilities, this role will also support travel coordination, office purchasing, basic IT coordination, banking-related tasks, and event planning. The ideal candidate will bring a polished and professional presence, strong organizational skills, and the ability to work independently with minimal supervision.

Key Responsibilities

• Greet and welcome visitors, clients, and staff in a warm and professional manner.
• Maintain a clean, organized, and welcoming reception area and common spaces.
• Manage incoming and outgoing mail, courier packages, and deliveries.
• Act as the primary point of contact for day-to-day office needs and general inquiries.
• Monitor office supplies inventory and coordinate purchasing as required.
• Arrange office maintenance requests and liaise with building management when needed.
• Prepare meeting rooms, including audiovisual setup, readiness checks, and post-meeting tidying.
• Coordinate travel arrangements for staff, including flights, accommodations, and transportation.
• Provide first-level support for basic IT-related needs.
• Liaise with external IT vendors regarding equipment setup, troubleshooting, and technology purchases.
• Assist with light banking duties, including preparing deposits, collecting company cheques, and handling occasional in-branch transactions.
• Maintain accurate records of receipts and general office expenses.
• Support the planning and execution of internal and external events, including team functions, client meetings, and company gatherings.
• Coordinate catering, room setup, logistics, and vendor communications for meetings and events.

Responsabilités:

• Concevoir et exécuter des campagnes de prospection ciblées pour atteindre les fondateurs et propriétaires d’entreprises de logiciels.

• Mettre en œuvre des approches multicanales en veillant à personnaliser les messages pour maximiser leur impact.

• Superviser la délivrabilité des courriels et gérer les configurations de domaines tout en assurant le respect des réglementations en vigueur.

• Administrer les outils et systèmes de gestion des ventes tels que HubSpot, Apollo, Clay, et Zapier/Make.

• Suivre les indicateurs de performance des campagnes et apporter des ajustements pour optimiser les résultats.

• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité des flux d’automatisation et des processus commerciaux.

• Identifier les opportunités d’amélioration dans les systèmes et outils utilisés pour les opérations commerciales.

• Fournir des rapports réguliers sur les performances et proposer des stratégies pour améliorer les résultats.

• Assurer une communication professionnelle et adaptée à un public de dirigeants et fondateurs.

• Maintenir une approche proactive pour gérer les défis liés à la conformité et à la qualité des campagnes.

This is an opportunity to join an organization that offers the best of both worlds—a close-knit, community-oriented culture where relationships truly matter, while still being part of a larger, stable and growing financial network with strong leadership, resources, and long-term vision.

If you’re someone who thrives in a people-first environment, enjoys being visible in the community, and is passionate about leading teams while driving business growth—this could be a strong fit.

The Opportunity

As Branch Manager, you will take ownership of both branch performance and people leadership, acting as a trusted advisor to members while building a high-performing, engaged team. This role blends leadership, operations, and business development, with a strong emphasis on community presence and relationship building.

Key Responsibilities

• Lead, coach, and develop a team focused on delivering exceptional member service and financial advice
• Drive profitable branch growth through active community engagement and business development initiatives
• Build and maintain strong relationships within the local community, acting as a visible ambassador for the organization
• Develop and execute local marketing and growth strategies in partnership with internal teams
• Oversee daily branch operations, ensuring efficiency, compliance, and a high standard of service delivery
• Manage and support lending activities, including reviewing and approving consumer lending within authority limits
• Monitor financial performance, contribute to budgeting, and identify opportunities for growth and improvement
• Foster a collaborative, team-first culture focused on accountability, engagement, and continuous improvement
• Participate in broader organizational initiatives, contributing to strategy, policies, and programs

What Sets This Organization Apart

• A people-first, relationship-driven culture where employees are valued and supported
• Strong emphasis on community involvement and local impact
• The ability to lead with autonomy, while still being backed by a larger, well-established organization
• A workplace that values collaboration, integrity, and long-term growth, both for its members and employees

We’re partnering with a well-respected, fast-paced law firm seeking a sharp, detail-driven Legal Assistant who can keep pace with a busy practice and deliver consistently high standards of support. This is a role for someone who is proactive, highly organized, and confident managing competing priorities.

What you’ll be responsible for

• Full file management from initial client intake through to closing
• Coordinating and scheduling all appointments, meetings, discoveries, and court dates
• Managing calendars and diarizing critical deadlines to keep lawyers on track
• Preparing legal documents including memoranda, correspondence etc
• Liaising with clients, lawyers, and court staff to ensure a seamless experience
• Filing E-documents

Responsabilités:

• Agir comme partenaire stratégique auprès des dirigeants et des gestionnaires en leur fournissant des conseils RH proactifs liés à la planification de la main-d’œuvre, à l’organisation et au développement des talents.

• Piloter la gestion de carrière pour la population sous votre responsabilité en menant des échanges réguliers avec les employés, en cernant les priorités de développement et en accompagnant les décisions de mobilité.

• Soutenir les gestionnaires dans l’anticipation des besoins en compétences, la mise à jour des plans de développement et l’orientation des employés vers les formations appropriées.

• Contribuer à l’identification des talents clés et à l’élaboration de plans de relève structurés pour les postes stratégiques, en veillant à la mise en place d’objectifs de développement clairs.

• Collaborer étroitement avec l’équipe de rémunération afin d’établir des offres concurrentielles lors des embauches et des mouvements internes, puis appuyer les revues annuelles de rémunération dans le respect de l’équité salariale.

• Appuyer les activités de recrutement en conseillant les gestionnaires sur l’évaluation des besoins, la définition des profils recherchés et le choix des stratégies d’attraction appropriées.

• Coordonner les dossiers de relations de travail, y compris les situations liées au non-respect des politiques, aux mesures disciplinaires et aux plaintes de harcèlement, en partenariat avec les spécialistes concernés.

• Participer à la supervision des activités de l’équipe-conseil en carrière sur votre périmètre et favoriser une collaboration étroite avec les parties prenantes régionales.

• Veiller à l’application rigoureuse des politiques RH, des exigences de conformité et des lignes directrices organisationnelles dans l’ensemble de vos interventions.